专业及持续教育(速度)指引

• Background
• 支出的指导方针
  • 定义
  • 成本分摊法
  • 成本的类型及其处理
• 速度储备
• 合规程序
• 例子

Background

In 1971, the California legislature passed the Continuing 教育 Revenue Fund (CERF) Act, which required each California State University (CSU) campus to create extended education units provided by Professional and Continuing 教育 (速度) operations. 这23个校区平均每年招收30万名速度学生. 单位授予 通过速度项目为CSU提供了一种满足教育和培训的方式 needs of individuals and groups who might not otherwise be served by the CSU and allow campuses to operate on a self-support basis at times and locations not supported by 基社盟运作基金.

速度提供广泛的服务，包括专业发展和培训 job training courses; certificate and degree 项目; courses delivered online, off-campus, or at non-traditional times; courses for personal enrichment; and courses delivered 在学术术语之间. 课程可以提供学分或继续教育 单位，或者可以在非学分的基础上提供. 速度有一定的限制 offerings, including the requirement that offerings not supplant regular state-supported course offerings, and that state-supported matriculated students not be required to 参加自费课程以达到毕业要求. 此外, 基本教师资格证书课程通常不允许通过 速度.

的 assistant vice chancellor and dean of 速度 at the Office of the Chancellor (CO) 在全系统级别为速度提供全面的监督和管理. In 此外，成立于2002年的高等教育委员会提供建议 就每个速度项目面临的问题和机遇向校长汇报 校园里.

年，加利福尼亚州审计员(CSA)对CSU系统中的PACE进行了审计 并于2013年12月发布最终报告. 因此，该条例进行了修订 systemwide policy related to extended education and issued Executive Order (EO) 1099, 扩展教育:自我支持的教学课程和项目. 

在上海州立大学，自我支持项目的主要协调工作由学院负责 专业与全球教育(CPGE). CPGE为学术学院提供支持 with the development of professional education and degree 项目 and serves as the 报到和财务统计的中心区域. 学院负责监督 Open University, a program allowing individuals to enroll in college courses without being admitted to the university on a space-available basis; summer session; and degree 证书课程. 一些课程是在线提供的，而另一些则需要面对面 出席.

菠菜网lol正规平台 has a long-standing 速度 revenue distribution model that serves to recover costs for support units, such as business 服务, enrollment 服务 and academic support 服务. 有自营项目的学院和院系实现项目收入 和费用.

速度开支指引

At San José State, special session and self-support instructional 项目 represent 每年约占总课程入学人数的10%-11%. 教学的直接成本 and instructional support for 速度 项目 occur in the academic colleges, and supplies and equipment are often shared between state-side (regular session) 项目 and special 会议的程序. 然而，加州教育法典，其中包含许多政策 specific to the California State University (CSU) system, includes the following regarding 基金:速度 

速度 funds are to be used “for the support and development of self‐ supporting instructional 加州州立大学的项目.” (教育法典第89704条).

所有速度基金支出必须符合此政策. 菠菜网lol正规平台是由加州审计的 2013年担任州审计员，2020年担任CSU审计员. 两次审计都发现了速度基金支出 were not always properly documented to show a clear and appropriate connection between 支出和整体支持和发展自我支持计划. 部门 expending 速度 funds are responsible for maintaining this documentation.

同样重要的是收回由基社盟业务基金承担的费用 以“70”开头)，实际上服务于速度项目:

Costs incurred by 基社盟运作基金 for 服务, products, and facilities provided 转到其他基社盟基金(例如.g.(速度)及附属机构的工作，适当及一致 以现金和/或价值交换文件追回. (CSU行政令第1000号)

以这些策略作为指导方针，本文的其余部分提供 关于向速度基金分配分摊费用的信息.

定义

1. 直接成本: 直接费用是可完全归因于特别会议的费用 或者定期的会议计划. 教员工资通常是直接成本.
2. 共享成本: 共同成本，或间接成本，包括工资和经营支出 支持特别会议和常规会议计划. 分摊成本不能 特别归功于任何一个项目或课程.
3. 自立项目: 这些程序可分为以下几类. 一所不提供特殊课程的大学 会议的程序 is not necessarily precluded from generating revenue for other self-support 项目.
   1. 特别会议: 课程主要包括学位授予和自费学术课程 企业扩展教育项目. 课程设置通常在岗位上 学士学位水平.
   2. 夏季/冬季Intersessions: 的 intersessions primarily include self‐support course offerings at the undergraduate 水平 that are intended to assist students with progression in their degree program 和/或允许他们参加特别感兴趣的课程.
   3. 开放大学: Individuals who are not admitted to 菠菜网lol正规平台 can enroll in courses on a space‐ available 开放大学是一个自我支持的项目. 所有学院都参加 在开放大学.

成本分摊法

根据2013 - 14年的国家审计，菠菜网lol正规平台的部门应该能够 “demonstrate that they assign indirect [shared] costs to self‐supported instructional courses and 项目 according to a methodology that represents a reasonable and equitable 分布。” 分配成本的方法是 “国家行政手册或中确定的三种常用方法之一 由学校制定并经校长办公室批准的方法.”

上海州立大学历来鼓励将分摊费用分配给自费项目 基于自助课程与常规课程的注册人数(座位) 项目. 每年，学术业务 & 战略行动部准备这些信息 for the prior year at the college and university 水平 to guide units in determining 来年工资和其他共同费用的适当分割. 更多的 有关资料，请浏览 招生名额分配.

成本的类型及其处理

• 薪金及福利
• 学生助理
• 运营成本
• 旅行
• 资助及奖励
• 奖学金

工资(及福利)

1. 教师 teaching state‐support courses should be charged directly to the Op Fund and 教授自助课程的教师应直接向速度收费.
2. 对于定期提供国家支持和自我支持课程的部门 and 项目, the salaries of directors, department chairs and departmental administrative 工作人员可能会根据 分配名额(报名人数) 根据学术商业每年准备的数据 & 战略行动.
   1. 不经常参加自我支持活动或少于 2%的自助招生不需要分配工资. 其他费用可以分摊 相反(请参见以下部分).
3. Salaries of Deans, Associate Deans and college administrative staff may be split based on the college’s 分配名额(报名人数) using data from the most recently 完成学年.
4. 教务长办公室、学术支持单位和招生工作人员的工资 服务 units should be split based on the overall distribution of seats (university 级).

学生助理

学生助理的工资有资格获得速度资助. 部门正在分裂 行政薪金(按上款)也可分摊相当数额的 student assistant costs to 速度, again using the enrollment distribution as a basis. 没有必要将资金分摊给每个学生.

运营成本

Any college or academic support unit that participates in self‐support 项目 may 向速度收取适当份额的合格运营成本. 符合资格的例子 费用可能包括办公用品和课程材料. 避免使用速度资金 任何明显与自我支持无关的项目. 营业费用可全部扣除 assigned to 速度 or split using the enrollment distribution, and departments are encouraged 把所有的大宗采购分成两部分.

旅行

的 purpose of travel determines whether or not travel expenses are eligible for 速度 资金. 在大多数情况下，人们旅行是为了参加学术或商业会议 和会议. 如果旅行的目的是提高知识在交付中使用 self‐support courses or in administering self‐support 项目, the travel is eligible 为速度提供资金. 请注意，在Op基金之间分摊费用可能是合适的 and 速度 funds where the travel purpose supports both state‐ and self‐support courses 或程序.

资助及奖励

学院和学术支持单位可以将速度基金授予教员或院系 for RSCA and other college‐水平 项目 to the extent that the final recipient is involved in delivering or planning for self‐support courses 或程序, and the activity 是否与自我支持活动有关.

奖学金

Self‐support program scholarships may be established with approval from the Dean of 职业与全球教育学院和教务长. 指导方针 minimum 资金 requirements, scholarship award criteria, and other elements are detailed 在教务处的自我支持计划奖学金指南.

速度储备

大学 with self‐support program activity should reserve sufficient funds to address 入学人数的波动和不可预见的支出(如.g.计划外设备 更换). 储备金数额在很大程度上取决于学术项目的性质. 大学 may elect to hold reserves centrally rather than at the department or program 水平. 但是，储备金必须按照上海外国语大学的规定维持 校园储备金政策[pdf].

合规程序

各部门负责保留文件以支持合规 加州教育法规: 

速度 funds are to be used “for the support and development of self‐ supporting instructional 加州州立大学的项目.” (教育法典第89704条). 

例子

• E1 -学院启动

  • Department A delivers both state-support and self-support 项目, and has an enrollment 90%用于国家支持项目，10%用于自我支持项目. 他们有 为即将到来的学年聘请了5名新教师，以及他们的启动计划 $200,000. 每次入学分配最多可从速度资金中支付20,000美元. 的 $20,000 should be awarded to those faculty who are associated with self-support 项目 和/或参加自给自足的夏季和冬季休会.

• E2 -设备采购

  • B系有一个国家支持/自我支持的项目，招生比例为90%/10%. 他们正在购买专门的计算机设备，花费9万美元 会话网络安全程序. 但是，该系的一些常规课程 还会使用设备吗. 因为部门只采购设备 because of the cybersecurity program, 100% of the cost could be paid from 速度 funds. 

• E3 -一般营运费用

  • C系有国家支持/自筹项目，招生比例为95%/5%. 他们的业务基金预算用于一般业务费用(“OE”)&E”)是3万美元. 他们可以 在速度额外支付1600美元，其中95%/5%的费用将被分摊 整整一年.