Special Approvals

无论如何，购买某些商品和服务都需要特别批准 of cost 和 method of payment.

You can also review special approvals by department.

• Catering / Food 服务

  • 斯巴达人吃 是否有提供餐饮服务第一报价的特权.

    当斯巴达人吃无法容纳请求时，可以使用其他提供程序 无法实现可接受的菜单. 请在你的 征用 or 直接支付 要求:

    • 报价来源: 斯巴达人吃.
    • 来自外部供应商的报价. 如有需要，请参阅次级配餐表 没有列出供应商，请填写 Catering Application [pdf].
    • 使用外部提供者的理由.
    • 招待费用证明表格[pdf].

    
    所有餐饮/食物服务必须遵守 Hospitality Guidelines 和 餐饮政策.

• 确认订单

  • 申请提交后，已下单或大学已经 收到违反我们的产品/服务 确认订单 Policy.

    您可以通过提供由您的批准官员签署的备忘录来解决确认令。 详细说明在允许的方法之外进行此支出的原因. 这个备忘录应该写在 Director of Strategic Sourcing 还包括一个详细的行动方案，以防止“确认订单”从 再次发生.

    将签署的备忘上传到申请单. (不要直接向署长发送备忘录 of Strategic Sourcing.)

• Facilities Requests

  • 如果您需要使用菠菜网lol正规平台的建筑或设施进行预定的活动，请提交 a FD&O Facilities Request.

    Special 事件 may also require liability insurance 和 活动安全.

• 固定装置、家具和设备(FF&E)

  • 部门 must request FD&审核并接受固定装置、家具的书面批准 和 Equipment (FF&E)在FTS提交申请单前的项目.

    FF&E许可证[pdf] are required for 的 following:

    • Items weighing over 400 pounds.
    • 高度超过5英尺9英寸的物品.
    • 系统和模块化家具，无论高度.
    • 在走廊或其他出口区域安装或放置的任何东西.
    • 项目，如内置通风柜，便携式通风柜，发电机，和窑.
    • Orders of more than 5 chairs.
    • Orders of more than 3 tables.
    • Fabric wrapped furniture (e.g. couches, arm chairs, benches).
    • 接待台、服务台和服务柜台.

    
    You cannot install 的se FF&在你的许可证申请获批准前，你须将所有的电子物品登记.  Please refer to 的 FF&E Permit Requirements [pdf] for more information.

• Hazardous Materials

  • 新化学品的使用由校园化学卫生主任审核. 请求 新的研究化学品，请提交 危险品申请表格[pdf].

• 独立承包商vs雇员

  • 校园必须遵守州/联邦法律和科罗拉多州立大学有关适当的政策 雇员和独立承包商的分类. Misclassification of a worker 作为一个独立的承包商可能会导致相当大的工资和福利义务， 经济处罚、税务后果和其他责任.

    各部门应审查所列要求 Independent Contractors 当他们考虑在我们的系统中使用当前的供应商或加入新的供应商时 independent contractor.

• 资讯及通讯科技(ICT)

  • 所有资讯及通讯科技(ICT)采购均须审核:

    • 可访问性 to ensure 第508节 合规.
    • 遵守数据安全标准.
    • Feasibility 和 integration.

    
    我们建议各部门填写a 技术征用影响评估(TRIA) 提交申请前的表格.

• Intellectual Property

  • 涉及知识产权(IP)的合同必须由国务院审查和批准 Research Foundation.

    欲知更多有关知识产权/创意产权的资料，包括专利、版权、 商标，或商业秘密，请参考 Intellectual Property.

• Research Related Agreements

  • 需要保密披露协议的研究项目，材料转让 协议、数据使用协议或其他协议必须由 的 菠菜网lol正规平台 Research Foundation.

    For more information see 的ir Industry Agreements 页面

• 菠菜网lol正规平台 Logos 和 Trademarks

  • 确保大学品牌、校徽和大学标志的一致性 must be approved by 大学市场营销与传播 before submitting a 征用.

    For more information, see Using 菠菜网lol正规平台's Name 和 Identity.

• Special University 事件

  • Special 事件 require:

    • Facilities approval.
    • Liability insurance.
    • 活动安全.

    
    For more information, see 的 Special 事件 Policy 和 风险管理.

• Student Organization 事件

  • 学生组织活动要求:

    • Facilities approval.
    • Liability insurance.
    • 活动安全.

    
    For more information, see 的 学生组织活动政策 和 风险管理.

• 临时人员配置和合同服务

  • 所有可能由承包商执行的合同服务请求 委员会工作人员必须经审查和批准 了合规 to:

    • 确保在获取货物和服务时不存在偏袒.
    • 遵守 conflict of interest policies.
    • 核实承包商是否遵守 国税局的指导方针.

    
    如果合同期限达到或超过180天，则可以与CSUEU会面并协商 需要. 须在120天的期限内向联盟发出通知.

    如果承包的服务超出了议价单位的范围，则由部门负责 不需要大学人事审批.